Lfd. Nr.

Daten

Verwendungszweck

1.

Vorname

(Sender/ Empfänger)

Kommunikationspartner identifizieren

2.

Name

(Sender/ Empfänger)

Kommunikationspartner identifizieren

3.

Profilbild

Kommunikationspartner identifizieren

4.

Benutzerkennung

Authentisierung des Benutzers gegenüber dem System

5.

Access-Token

Authentisierung des Benutzers gegenüber dem System

6.

Nachrichten

Kommunikation / Informationsaustausch

7.

Dateianhänge

Kommunikation / Informationsaustausch

8.

Chat-Raum-Name

Identifikation einer themenbezogenen Gruppen-Kommunikation

9.

Chat-Raum-Thema
(Beschreibung)

Identifikation einer themenbezogenen Gruppen-Kommunikation

10.

Chat-Raum-Profilbild

Identifikation einer themenbezogenen Gruppen-Kommunikation

11.

Gruppen- bzw. Chat-Raum-Mitgliedschaften des Benutzers

Identifikation von Teilnehmern eines Chat-Raumes

12.

Gruppen-Nachrichten

Kommunikation / Informationsaustausch innerhalb einer Gruppe

13.

App Device Token

Push-Benachrichtigung auf mobilen Endgeräten

14.

Device Name

Identifikation des Endgeräts seitens Nutzer

15.

Modell des Smartphones

Prüfung von Systemvoraussetzungen (lokal auf dem Endgerät)

16.

Version der Smartphone-App

Prüfung von Systemvoraussetzungen (lokal auf dem Endgerät)

17.

Schlüsselpaar

Lesen und Schreiben von verschlüsselten Nachrichten

18.

IP-Adresse

Kommunikationsverbindung

19.

Device ID

·       Zuordnung, an welches Gerät die Push-Nachricht gesendet werden soll

·       Kenntnisnahme einer neuen Nachricht (Push-Nachrichten) (beim Empfänger)

20.

Typing notification

Kenntnis, dass eine Nachricht des Kommunikationsteilnehmers in Kürze zu erwarten ist.

21.

Lesebestätigung

Kenntnis, dass der Nachrichtenempfänger die Nachricht gesehen hat

22.

Sprachinformationen (Stream)

Kommunikation / Informationsaustausch

23.

Videoinformationen (Stream)

Kommunikation / Informationsaustausch

24.

Bildschirminhalte (Stream)

Kommunikation / Informationsaustausch

25.

Ort der Anmeldung

Nutzerspezifische Sitzungsübersicht der angemeldeten Geräte eines Benutzers

26.

Datum/Zeit zuletzt online

Nutzerspezifische Sitzungsübersicht der angemeldeten Geräte eines Benutzers

27.

Geodaten

Kommunikation / Informationsaustausch

28.

Geodaten des Nutzers

Kommunikation / Informationsaustausch

29.

Logdaten der Backends

·       IP-Adresse (Nutzer/ Admin),

·       UserID,

·       Datum/Uhrzeit,

·       Browsertyp,

·       Browser Version,

·       URL-Aufruf,

·       Endgerät,

·       HTTP-Request,

·       HTTP Status,

·       Device OS Vers.,

·       Handy-Modell,

·       DeviceID,

·       RaumID,

·       Events: siehe https://spec.matrix.org/v1.3/client-server-api/#events

·       Erfolgte Passwortresets (Event)

·       Nutzeranlage durch Admin,

·       Übereinstimmung Passwort-Policy (Nutzer),

·       Nachricht versandt (Event),

·       Name Smartphone-App,

·       Version Smartphone-App,

·       Aktualisierung des Geräteschlüssels (Event),

·       An- und Abmeldung (Event),

·       Nachrichtenabruf (Event),

·       Fehler bei LogIn (Event),

·       PushAktion/ PushID (Event)

·       Downloads,

·       Cache-Status j/n (Event),

·       Virus Scanergebnis clean j/n

·       Dateiuploads (Event)

·       Fehleranalyse

·       Nachvollziehbarkeit für Zwecke der Informationssicherheit

Push-Dienst

Google

Sofern Sie die Messenger-App aus dem Google-Playstore bezogen haben, werden im Rahmen des Push-Dienstes Signaldaten an Google übertragen um Ihnen auf Ihrem Endgerät anzuzeigen, dass eine neue Nachricht vorliegt. Für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum haben, ist (Stand Dezember 2023) Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, die verantwortliche Stelle. Auf die seitens Google erfolgende weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir keinen Einfluss. Wie Google mit Ihren Daten umgeht, können Sie der Datenschutzerklärung von Google unter folgendem Link entnehmen: policies.google.com/privacy

Apple

Sofern Sie die Messenger-App aus dem Apple-App-Store bezogen haben, werden im Rahmen des Push-Dienstes Signaldaten an Apple übertragen um Ihnen auf Ihrem Endgerät anzuzeigen, dass eine neue Nachricht vorliegt. Personenbezogene Daten, von Einzelpersonen im Europäischen Wirtschaftsraum, werden von Apple Distribution International Limited in Irland kontrolliert (verantwortliche Stelle). Auf die seitens Apple erfolgende weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir keinen Einfluss. Wie Apple mit Ihren Daten umgeht, können Sie der Datenschutzerklärung von Apple unter folgendem Link entnehmen: www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

Besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

nein

Besteht eine vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

nein

Besteht eine Erforderlichkeit der Daten für einen Vertragsabschluss?

nein

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art 22 DSGVO statt:

nein

Was sind die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung dieser Daten?

Ohne die o.g. Daten besteht regelmäßig keine Nutzungsmöglichkeit des Messengers

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (Erforderlichkeit zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt)  erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die verantwortliche Behörden können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als von der Datenverarbeitung betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.